Ennakoiva kunnossapito helpottaa taloyhtiön arkea

Moni taloyhtiön korjaustarve alkaa pienestä.

Jossain huomataan kulumaa, toisessa paikassa rakenteen kunto alkaa mietityttää tai jokin aiemmin tehty korjaus lähestyy käyttöikänsä loppua. Jos asia ei ole vielä kiireellinen, sen käsittely voi helposti siirtyä myöhemmäksi.

Usein juuri tässä kohtaa ennakoinnista on eniten hyötyä.

Kun tulevia korjaustarpeita tunnistetaan ajoissa, niitä voidaan suunnitella, kilpailuttaa ja aikatauluttaa rauhassa. Samalla voidaan paremmin huomioida taloyhtiön budjetti, asukkaiden arki ja muut kiinteistössä käynnissä olevat työt.

Hyvin suunniteltu korjaushanke ei tarkoita sitä, että kaikki pitäisi tehdä heti. Se tarkoittaa, että tiedetään mitä on tulossa ja milloin siihen kannattaa varautua.

Pieni korjaustarve ei välttämättä pysy pienenä

Kiinteistössä moni ongelma kehittyy vähitellen.

Esimerkiksi kosteusvaurio, kulunut rakenne tai toimimaton vedeneristys ei välttämättä aiheuta aluksi suurta haittaa. Odottaminen ei kuitenkaan yleensä tee itse ongelmasta pienempää.

Jos korjaustarve pääsee kasvamaan, myös työn laajuus voi kasvaa. Samalla korjaus voi muuttua kiireelliseksi, jolloin aikataulun, materiaalien ja työntekijöiden järjestäminen on tehtävä nopeasti.

Vahinkotilanteissa tämä korostuu entisestään. Vesivahingon jälkeen esimerkiksi purkutöiden, kuivauksen ja jälleenrakennuksen on muodostettava toimiva kokonaisuus. Mitä aikaisemmin tarvittavat toimenpiteet saadaan käyntiin, sitä paremmin myös hankkeen etenemistä voidaan hallita.

Ennakointi ei tietenkään poista kaikkia yllätyksiä. Rakenteiden todellinen kunto voi selvitä vasta purkutöiden aikana. Hyvässä hankkeessa näihin mahdollisiin muutoksiin kuitenkin varaudutaan jo etukäteen.

Suunnitelmallisuus antaa tilaajalle aikaa

Korjaushankkeen suunnittelu on paljon muutakin kuin työn tilaamista.

Kun tuleva korjaustarve tiedetään riittävän ajoissa, voidaan miettiä rauhassa, mitä tehdään, milloin tehdään ja millä tavalla kokonaisuus kannattaa toteuttaa.

Tämä antaa tilaajalle mahdollisuuden vertailla vaihtoehtoja, varata budjettiin tarvittavat rahat ja sovittaa työt muuhun kiinteistön toimintaan.

Esimerkiksi märkätila- tai huoneistoremontteja voidaan aikatauluttaa niin, että niistä aiheutuva haitta asukkaille jää mahdollisimman vähäiseksi. Samalla voidaan suunnitella materiaalit, LVIS-työt ja muut tarvittavat työvaiheet etukäteen.

Myös pihatöissä ja muissa kiinteistön korjaustöissä ennakointi helpottaa kokonaisuuden hallintaa.

Kun kiire ei päätä aikataulua, myös päätöksiä voidaan tehdä paremmilla tiedoilla.

Hyvä korjaussuunnitelma alkaa tiedosta

Ennakointi ei tarkoita sitä, että pitäisi tietää vuosiksi eteenpäin jokaisen remontin tarkka hinta ja päivämäärä.

Tärkeämpää on tietää, missä kunnossa kiinteistö on ja mitä siellä todennäköisesti tulee vastaan tulevina vuosina.

Kartoitukset, kuntotutkimukset, aiempien korjausten dokumentointi ja huoltohistoria muodostavat pohjan, jonka perusteella tulevia töitä voidaan suunnitella.

Kun korjaustarpeet on tunnistettu, niitä voidaan myös järjestää tärkeysjärjestykseen.

Kaikkea ei tarvitse tehdä samana vuonna.

Jotkut työt ovat kiireellisiä, toiset voidaan suunnitella muutaman vuoden päähän. Kun kokonaisuus on tiedossa, myös taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän on helpompi tehdä päätöksiä ja perustella niitä osakkaille.

Tutustu tarkemmin palveluvalikoimaamme, jossa kuvataan muun muassa, miten purkutöissä huolehditaan työalueen suojauksesta, alipaineistuksesta ja loppusiivouksesta. Yrityksemme toimintatapa perustuu aina ns. ”salonkikelpoisuuteen”, eli kykyyn toimia luontevasti osana tilaajan organisaatiota ja edustaa sen tavoitteita kaikissa tilanteissa, mistä voi lukea lisää Kotosanin esittelysivulta.

Ennakoitu hanke on helpompi myös asukkaille

Korjaushanke vaikuttaa aina jollain tavalla kiinteistön käyttäjiin.

Siksi aikataululla ja viestinnällä on suuri merkitys.

Kun työ voidaan suunnitella etukäteen, asukkaille on helpompi kertoa, mitä tehdään, milloin työt alkavat ja kuinka kauan niiden arvioidaan kestävän. Myös mahdolliset kulkujärjestelyt, suojaukset ja muut käytännön asiat voidaan ottaa huomioon ennen töiden aloittamista.

Tämä on yksi niistä asioista, joissa urakoitsijan toimintatavalla on suuri merkitys.

Meille hyvä viestintä ei tarkoita sitä, että tilaajalle lähetetään mahdollisimman paljon viestejä. Se tarkoittaa, että oikeat asiat kerrotaan oikeaan aikaan.

Isännöitsijän ei pitäisi joutua selvittämään työmaalta, mitä siellä tapahtuu. Meidän tehtävämme on pitää tilaaja ajan tasalla ja kertoa myös silloin, jos suunnitelmaan tulee muutos.

Myös kustannuksia on helpompi hallita, kun aikaa on

Ennakoitavuus ei tarkoita sitä, että korjaushankkeen lopullinen hinta voitaisiin aina tietää etukäteen.

Vanhoissa kiinteistöissä rakenteiden todellinen kunto voi paljastua vasta työn aikana, ja korjaustarve voi tästä syystä muuttua.

Sen sijaan suunnitelmallisuus antaa tilaajalle paremman mahdollisuuden varautua kustannuksiin.

Kun työ tehdään ilman tarpeetonta kiirettä, voidaan tarjouspyynnöt valmistella kunnolla, eri toteutustapoja vertailla ja tarvittavat resurssit varata ajoissa.

Myös mahdollisiin lisätöihin voidaan suhtautua hallitummin.

Jos työmaalla löytyy jotain odottamatonta, tilaajan pitää saada tieto siitä mahdollisimman aikaisin – ja ennen kaikkea tieto siitä, mitä muutos tarkoittaa työn, aikataulun ja kustannusten kannalta.

Tämä on meille tärkeä osa tilaajan edun edustamista.

Kotosan auttaa pitämään kokonaisuuden hallinnassa

Kotosanin rooli voi olla hankkeessa hyvin erilainen riippuen siitä, mitä kiinteistössä tarvitaan.

Joskus kyse on yksittäisestä purkutyöstä. Toisinaan kokonaisuuteen kuuluu vahinkosaneeraus, huoneistoremontti, märkätilojen korjaus tai laajempi rakennustyö.

Toteutamme hankkeita purkutöistä viimeistelyyn ja luovutukseen asti. Tarvittaessa kokonaisuuteen voidaan yhdistää myös sähkö- ja putkityöt.

Meille tärkeää on, että tilaajan ei tarvitse itse koordinoida jokaista työvaihetta erikseen.

Yksi kumppani, selkeä kokonaisuus ja tieto siitä, missä mennään.

Tätä kutsumme Kotosanilla salonkikelpoisuudeksi – kyvyksi toimia luontevasti osana tilaajan organisaatiota ja edustaa ensisijaisesti tilaajan etua.

Lisätietoja ja tarjouspyynnön voi jättää suoraan Kotosanin verkkosivuston etusivun kautta, jossa kuvaamme myös toimintaamme ja toimintatapojamme.

Ennakoiva kunnossapito ei tarkoita kaiken tekemistä heti

Ehkä tärkein asia on tämä:

Ennakoiva kunnossapito ei tarkoita sitä, että taloyhtiössä pitäisi jatkuvasti olla remontti käynnissä.

Se tarkoittaa sitä, että korjaustarpeita ei jätetä viimeiseen hetkeen vain siksi, ettei niillä ole vielä kiire.

Kun tulevat työt tunnetaan, niitä voidaan suunnitella taloyhtiön tilanteeseen sopivalla tavalla. Oikeat työt voidaan tehdä oikeaan aikaan ja mahdollisuuksien mukaan yhdistää samaan hankkeeseen sellaisia töitä, jotka muuten jouduttaisiin tekemään myöhemmin erikseen.

Tilaajan kannalta kyse on lopulta hyvin yksinkertaisesta asiasta:

Mitä paremmin tulevaan pystytään varautumaan, sitä vähemmän hankkeessa tarvitsee reagoida kiireessä.

Ja kun hanke on hallinnassa, se näkyy myös tilaajan arjessa.

Kotosan – tilaajan etua edustaen.

Usein kysyttyä

Kannattaako pieni korjaustarve hoitaa heti?

Riippuu aina siitä, mistä on kyse. Erityisesti kosteuteen tai rakenteisiin liittyvät ongelmat kannattaa selvittää ajoissa, jotta mahdollinen korjaustarve ei pääse tarpeettomasti kasvamaan.

Voiko korjaushankkeen lopullisen hinnan tietää etukäteen?

Kaikkia kustannuksia ei vanhassa kiinteistössä voida aina tietää ennen rakenteiden avaamista. Hyvä suunnittelu, riittävät lähtötiedot ja selkeästi laadittu tarjous auttavat kuitenkin tekemään budjetista mahdollisimman realistisen.

Miten taloyhtiö voi valmistautua tuleviin korjauksiin?

Hyvä lähtökohta on pitää kiinteistön korjaustarpeista ja aiemmista töistä ajantasaista dokumentaatiota. Sen perusteella tulevia hankkeita voidaan aikatauluttaa ja budjetoida hyvissä ajoin.

Voiko Kotosan auttaa myös pienemmissä korjaustöissä?

Kyllä. Pienet ja keskisuuret kokonaisuudet ovat meille tärkeä osa tekemistä. Haluamme hoitaa myös pienemmät työt samalla huolellisuudella, raportoinnilla ja palvelulla kuin suuremmat hankkeet.